Le Forum Ouvert ou « Open Space Technology » est une façon simple et dynamique de travailler en groupe, d’organiser des consultations et des conférences et d’exercer le leadership de façon à susciter l’enthousiasme, la créativité, l’organisation et la coopération, ainsi que l’engagement personnel. Les participant·e·s créent l’ordre du jour et ainsi chaque personne aborde les sujets qu’il aime, qui l’intéressent. Il recevra à la fin de la manifestation un rapport écrit de l’ensemble des discussions. Sur cette base, des priorités, des plans d’action, etc. peuvent être élaborés. En grande majorité, les participant·e·s repartent avec une nouvelle énergie et le sentiment d’avoir avancé dans leur projets, réflexions ou avec de nouvelles idées.
Cette méthode stimule l’intelligence collective et le potentiel individuel. C’est une approche efficace qui est utilisée à travers le monde et qui permet d’obtenir des résultats exceptionnels en quelques heures ou en quelques jours avec des groupes de cinq à plusieurs milliers de personnes.
Le Forum Ouvert est une approche créative et innovante pour réaliser des séances fructueuses en grands groupes. D’une manière simple et efficace, elle insuffle une nouvelle vie aux personnes lors d’une réunion.
Quand utiliser le Forum ouvert ?
Selon les situations nous pouvons proposer à nos clients de réaliser un Forum Ouvert, par ex. lorsque deux départements doivent être fusionnés.
La méthode est particulièrement utile dans les situations où :
- une organisation existante doit être réanimée
- un plan de restructuration doit être mis en place rapidement
- une organisation doit relever un défi à court terme
- la communication doit être améliorée
- il s’agit d’explorer des alternatives pour l’avenir
- il s’agit de mettre en place une nouvelle organisation
- les intérêts des membres sont contradictoires
- une fusion ou une alliance s’impose
- la participation des personnes concernées s’impose.
Les conditions sont idéales lorsque le sujet :
- est un vrai sujet, un défi qui préoccupe l’organisation
- est complexe
- comporte de la diversité: personnes et points de vue
- est urgent, des solutions devant être trouvées rapidement
- implique de la passion et même un potentiel de conflit.